Юридические документы компании

Регистрационные документы - их состав и исполнение зависят от юрисдикции. Как правило, аналогом российского свидетельства о регистрации является сертификат компании, содержащий ее наименование и дату регистрации, сведения о регистрирующем органе, дату и номер регистрации. Могут дополнительно выдаваться сертификаты, содержащие иную информацию о компании.

Трастовые документы:

• письмо - подтверждение от трастовой компании;
• декларация траста; 
• документ о передаче акций (обычно с открытой датой); 
• сертификат акций; 
• подписанные письма об отставке директоров и секретаря компании (обычно с открытой датой).

Учредительные документы - как правило, articles и memorandum, подписанные лицами, учредившими компанию. Это основные документы, регулирующие деятельность компании (полномочия органов управления, порядок принятия решений и пр.).

Доверенность компании, выдаваемая номинальным директором истинному владельцу или его доверенному лицу, которая может быть как генеральной, дающей всю полноту полномочий, так и ограниченной (на совершение строго определенных действий).

Заверенные документы (опция). Для стран, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 05.10.1961 - это документы с апостилем (апостиль - это специальный штамп - удостоверение, проставляемый на документе в стране выдачи документа; документ с апостилем принимается в качестве официального документа в других странах, присоединившихся к Конвенции). Для остальных стран - документы, заверенные в посольстве или консульстве той страны, где они будут использоваться. Российская Федерация присоединилась к Гаагской Конвенции.

Перевод документов на русский язык (опция) с нотариальным заверением (также опция) - заказывается по желанию, либо в связи с требованиями законодательства (приобретение недвижимости, долей, акций в России, открытие в России филиала, представительства, дочерней компании, представление интересов в суде и пр.)